Hovedregel:

Vi publiserer journalen en dag bakover i tid, altså tirsdag på onsdag, onsdag på torsdag osv.

Unntak:

• Mandag publiserer vi journalen for fredag, lørdag og søndag uka før.
• Tirsdag publiserer vi mandag samme uke, osv.

Gjennomgang av rapporten

Ansvaret for offentlig journal innebærer å kontrollere:

• at den ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger
• at lovanvendelsen ved unntatt offentlighet er korrekt
• at sakstittel og dokumentbeskrivelse er korrekt og forståelig
• at meroffentlighet praktiseres

Det er to arkivarer som er ansvarlig for å kontrollere offentlig journal. Hovedansvarlig går gjennom journalen i henhold til punktene ovenfor og gjør nødvendige endringer.

Medansvarlig konsentrerer seg om å kontrollere at eventuelle endringer er lagret i Websak og at det ikke fremkommer taushetsbelagte opplysninger. Medansvarlig søker derfor opp offentlig journal på nytt når hovedansvarlig er ferdig.

Vi publiserer kun utgående og inngående dokumenter og dokumenter som er kvalitetssikret og gitt status J (journalført).